Как всё успевать: учимся грамотно управлять своим временем
А вас тоже бесит, что в сутках всего 24 часа? В этой статье поговорим о том, как успевать жить эту жизнь, всё успевать и не переутомляться.
Составьте список дел (Планирование)
С самого детства я привыкла вести дневник, но никогда не записывала туда свои планы на день вроде того, что с утра надо сделать зарядку, потом поесть, помыть посуду, так как это делала как бы “по умолчанию” и записывать это всё было бы наоборот пустой тратой времени.
Когда я стала взрослее, я текла по жизни, как по реке, которая сама меня несла в какое-то своё русло и всё происходило как бы само по себе. Получается, что я не владела своей жизнью примерно до 25 лет. Потом начали падать мне какие-то задачи и планы “на потом” и надо было их как-то не забыть.
Так постепенно в голове появляется рой мыслей от всех этих планов, которые нельзя забыть ни в коем случае. Тогда я и стала их записывать. Жизнь стала проще. Однако потом напали другие проблемы. Принцип головы дракона: срубаешь одну, вырастает две:
- Мне стали приходить идеи, как было бы классно что-то сделать, протестировать или куда-то сходить и чтоб не забыть, надо это тоже записать.
- Дома закончился сахар, растительное масло, иду в магазин и покупаю курицу, сыр, зелень, кучу овощей, хлеб, но… да, ни сахара ни масла… Тогда завела еще список покупок.
Всё писать в блокнот? Ручкой? Ну нет. Сколько раз я бесилась, когда не могла найти ручку где-то на дне сумки или не взяла с собой блокнот. Тогда я начала тестировать разные приложения.
Это дело, скажу я вам, очень индивидуальное и тут я не могу посоветовать что-то определенное. Я скачала себе Writer и он мне, что называется, “зашел”, там можно записывать всё по темам и удалять, всё сохраняется без интернета, в чем для меня огромный плюс. Я могу писать статьи находясь в поезде, а потом выкладывать их методом “копировать”-”вставить” в нужный редактор, когда появится сеть или потом, дома.
Вы для себя можете поискать другие приложения, может кому-то больше нравятся таблицы, список задач и прочее, а я художник, я так вижу, пустой белый лист и я пишу в нем так как мне нужно, как мне нравится.
Ежедневные задачи, разбивка
Когда я работала в СЕО агентстве, у нас была программа “Битрикс” и все мои задачи я видела там, брала в работу. Если вы занимаетесь бизнесом и сто раз думали об этой программе, то ставьте, не думайте, это реально удобная вещь, которая помогает не только руководителю следить за выполнением задач, но и работникам в целях взаимодействия с задачами и внутри коллектива.
Я обычно первым делом в начале дня бралась за самую сложную задачу и делала ее. Почему? Потому что последующие задачи потом давались проще и я их щелкала как семечки. (Я сама семечки не ем, это просто так говорится, это я так, для справки 😊)
На эту тему есть много книг, одну я прочитала, а именно Брайана Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку”, в ней говорится как раз про то, что нужно начинать дело с самой ужасной задачи, которую больше всего не хочется делать. Если хотите, найдите ее в коротком пересказе, всю читать слишком долго, да и она в основном просто мотивационная, как и все книги Брайана.
Сейчас я не работаю в агентстве, а работаю на себя как блогер, автор. У меня есть очень много контент планов, но нет планирования всяких других вещей, вроде как запустить рекламу, рассылку, повесить баннер на сайт и всё такое прочее. Такие задачи у меня “валяются” в разных тетрадях и блокнотах, написаны на листочке на столе. Собираю их по клочкам.
Но меня это устраивает, это творческий беспорядок. Это мой хаос.
«Только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом» А. Эйнштейн
Это не статья о том, как правильно убирать свой дом, а о том, как всё успевать, так как же всё успевать? Как это всё поможет нам?
Управляйте своим временем
Дело в том, что после того, как вы съели лягушку (фу, бе), простите, после того как вы сделали все важные дела, вам необходимо взять передышку. Покушать, позвонить маме/жене/подруге, пообщаться с друзьями, посмотреть тик-ток, почитать Дзен.
Если вы работаете дома за компьютером, то есть такая программа как Microsoft To Do
В нем можно выставить параметры работы, например, вы планируете час или два работать над определенной задачей и не отвлекаться, задали такой режим приложению и через указанное время оно оповестит вас, когда нужно взять перерыв. Время перерыва также можно настроить.
Время на людей
Человек – существо социальное и нельзя всё время закапываться в работу. Я как блогер уделяю также отдельное время на то, чтобы отвечать на вопросы подписчикам. Пока что их не много, вопросов и комментариев и соответственно многого времени не требует.
Другое дело, когда родственники, жена, дети, отвлекают вас постоянно от работы, то с этим непременно нужно серьёзно поработать. Поговорите с членами семьи, объясните, что это неправильно красть у вас время на ваши дела, для того, чтобы решать их проблемы. Пускай тревожат вас только в краааайнем случае. Если не понимают, нужно дистанцироваться.
Найти тихое кафе, коворкинг, снять офис, в крайнем случае или попросить кого-то из друзей приходить к ним, кто живёт один, к примеру и сидеть там, пока друг/подруга на работе.
Но и семье тоже нужно уделять время.
Время на себя
Переработки и стрессы влияют на наше здоровье, поэтому нужно заранее заботиться о себе и не запускать болезни, вовремя обращаться к врачу, а не когда уже край. Запланируйте посещение поликлиники, чтобы не произошло неприятных ситуаций, когда вам это не на руку. Если вы не будете в этом случае управлять временем, то время отнимет у вас всё, ради чего вы на него “забивали”.
Приведу пример: у меня на кисти появилась шишка, я сходила к врачу, мне сказали, что это гигрома и ее нужно удалить путем операции. Но если она не мешает можно не удалять.
Я заметила ее давно, прошло уже три месяца. Как бы вы поступили на моем месте? Да, можно ходить с ней дальше, она не мешает, так, иногда тянет, когда сильно руку напрягаю, но… Она имеет свойство увеличиваться. Что если она у меня подаст критический сигнал тогда, когда я буду в поездке и у меня не будет отложенной суммы на операцию?
Брать кредит? Занимать у друзей?
Поэтому я решила заранее подготовится к операции и удалить ее в следующем месяце. Обычно я откладываю деньги в инвестиции, но появилась такая проблема и я откладываю на ее решение. Отсюда вытекает следующее правило успевания:
Не откладывайте дела на потом
Как говорится, а потом и суп с котом. Фразеологизм «суп с котом» означает, что потом неизвестно, что будет. Скорее всего, ничего хорошего.
Дела, оставленные на потом приводят к стрессу и перегрузкам.
Если это действительно важные дела… В нашем мире всё меняется, а наши дела тем более. Расскажу одну историю:
Я работала над задачей и в то же время проджект менеджер дала задание срочно составить ТЗ. Я не люблю прыгать с задачи на задачу, а ТЗ составить вообще дело 5 минут. Поэтому далее работала над своей задачей, которая уже подходила к завершению.
Тут проджект пишет, что заказчик попросил туда внести коррективы. Я пишу “Хорошо”. Через 15 минут она пишет, отмена, коррективы не требуются, делай как обычно. А я как бы вообще ничего не делала. Но избежала ненужным, лишних телодвижений, сдала текущую задачу и сделала ТЗ как и планировала.
Список покупок также меняется, когда потребность в чем-либо отпадает как будто сама по себе. Допустим, планировали купить компьютерный стул, но друг подогнал с работы чей-то вполне целый и ненужный. Планировали купить квартиру, искали лучшие ставки по ипотеке и вам вдруг приходит наследство. Это конечно редко такое случается, но я это так, к примеру.
Итог
Не забывайте про физическую активность. А люди, работающие как раз таки физически, разрешайте себе “тюленить” после работы. Принимайте душ после работы, он расслабляет (так что это не только про чистоплотность). Хорошо спите, высыпайтесь, не перегружайте себя вредной пищей, алкоголем и всё будет хорошо, я вам гарантирую)
Лучшее правило в жизни — это не строить планов. Лао Дзы
Планы рушатся и часто, поэтому не стоит относится к ним слишком серьезно. Не удалось выполнить всё, что было намечено? Ничего страшного, главное, не переживайте об этом. То, чего вы хотите и к чему идете приходит, когда вы перестаете этого страстно хотеть. Такая странная штука жизнь. Знаю одно: жить ее надо в кайф, поэтому я стараюсь вс успевать по принципам, которыми с вами поделилась.
Полезные материалы:
Нейросеть “НейроХолст”
Брайан Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку” краткий пересказ
Приложение Writer так и называется, логотип “очки” в гугл плее (андроид)
